乐华建中国
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  2010-08-03
     
P6 Plus
 

1. P6 Plus增强与集成应用目的
P6系统是一个功能强大的项目管理系统,最终用户随着管理的深入而不断地深化系统的应用,进而对系统也提出了更高的要求。乐华建公司正是从客户的需要出发,设计并开发了P6功能增强与集成应用。这些功能旨在:
为计划编制人员
简化操作步骤,避免出错
减少手工劳动,提高效率,保证数据一致
项目组其他人员
需要计划信息但不需要进行计划编制项目组人员使用
增强系统的图形化展示能力
与ERP及其他系统集成

2. 主要功能介绍
多级计划动态衔接

对于工程项目一般在计划管理中都会使用多级计划管理的手段,不同管理主体使用不同计划来管理进度计划。这样就存在多级计划的协同问题,计划编制的过程一般先由高层次计划然后在编制下一层次计划,而在进度反馈的过程中则相反。在手工操作多级计划的时候,无论在编制还是跟踪的过程中由于数据量大、操作重复,既耗费工程师的时间又容易出现数据错误。我们开发的多级计划的动态衔接功能实现根据高层次计划自动生成下一层次计划的框架,而在计划跟踪的过程中则实现了根据下级计划状态自动更新上级计划的作业状态。这个功能大大节省了工程师的时间并保证了数据准确性,使多级计划的可操作性更强。

对于业主而言,此功能可协助发布二级计划及三级计划框架给承包商作为承包商编制三级计划的基础,同时自动校验承包商提交的三级计划、进度更新信息并汇总更新二级计划和进度信息。



对总承包商而言,此功能可协助发布根据三级计划生成四级计划WBS,作为分包商编制四级计划的框架;另外可根据四级计划的作业项的进度分布情况汇总后WBS的进度分布情况来调整三级计划作业项的进度分布曲线和计划开始/结束时间,以及根据四级计划的动态信息自动更新三级计划、根据作业的实际完成百分比自动计算点资源的实际数量。一般是在项目实施阶段,即更新的是项目的实际数据。从下级计划向上级计划自动更新,减少人工的反复操作,同时也保证了数据传递的准确和一致。


特别的,对于设计等五级计划的编制,一般会采用Excel作为编制工具,系统可以根据四级计划的目标计划生成五级计划模板并可导出为Excel格式,设计工程师需要定义表格来跟踪图纸的各个版本,如Start、 Rev.A1、IDR (Rev.A)、Rev.B1、Rev.B2、Rev.0*、Rev.0、Third party等,填写完成后上传到系统更新四级计划时首先会检测数据是否合格,合格后才能导入系统进行进度反馈和计算。


多部门计划进度信息协同

在工程项目执行过程中经常遇到控制部门与采购、材料、设计、施工等部门信息协同不及时、不顺畅,工作存在交叉和重复,且数据不能为其他部门共用,主要原因在于不同部门使用不同计划编制工具,如P6、Excel或者Marian,且计划的WBS划分不一致,从而无法实现计划联动和安排。为此我们开发了多部门计划进度信息协同功能,将采购计划状态表在P6系统中完整实现,并与Marian接口后,采购人员在日常工作更新信息后,P6系统同步更新,另外还根据客户要求格式开发采购计划及状态表,从而实现采购、材料、设计、施工等不同部门协同工作。

项目信息展示

我们还开发了诸如仪表盘、S曲线、人力直方图、赢得值、项目信息展示等功能,他们满足了不同客户的个性化需求,增强了客户体验。

整体进度及子项目进度仪表盘、柱状图展示


仪表盘给领导展示整体项目情况如整体进度、赢得值、人力资源投入,并可以单独展示整个项目进度及子项目进度情况、每周进度柱状图等。

进度S曲线

进度S曲线是项目计划管理常用的工具,但是在考虑到WBS不同节点的权重分解后,P6系统并能直接生成该曲线,一般要将数据导出到MS Excel,然后在MS Excel重生成S曲线。这个操作不仅复杂,而且在数据操作过程中还容易产生错误。我们开发的S曲线生成功能一方面可以在系统随时查询任意WBS节点或组合下进度S曲线,同时也可以将数据一次性导入到MS Excel中。


进度S曲线展示

人力直方图

人力资源直方图也是实现了将数据直接图形化展示和导入到MS Excel中,避免手工操作的麻烦和可能产生的错误。并支持按周显示人力资源投入变化情况,方便领导掌握人力资源投入整体状况。

赢得值仪表盘和曲线

以仪表盘和曲线两种方式展示整个项目及各子项目赢得值区间及曲线变化情况。

项目状态列表


汇总并以列表展示项目状态如开始如期、结束日期、计划和进度信息等。

与其他系统集成功能

我们在多个项目中与SAP、用友等公司的系统与P6系统进行了集成开发,例如与SAP PS模块同步WBS模板及项目计划和进度信息,与用友财务系统NC同步费用管理报表以更新项目二级计划的本期费用,从而提高工作效率,减少手工输入产生的错误。



其他功能
我们还开发了诸如成本管理、项目信息展示等功能,他们满足了不同客户的个性化需求,增强了客户体验。

 

 

 

  

 

          
 
 
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