乐华建中国
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关于我们
EPC 是面向行业的管理及技术解决方案提供商,公司分布在美国硅谷,中国北京和香港。
沟通与文档管理系统软件 EPC Doc:

面临的问题

传统建设工程项目中三分之二的问题都与信息沟通有关;10% 到 33% 的成本增加都与信息沟通存在的问题有关;信息沟通问题导致的工程变更和错误约占工程总投的3%至5%;这些问题包括:

项目各干系方(业主,总承包商,分包商,第三方)之间的协同工作、异地办公及移动办公的问题

大中型项目组织机构内部各项目职能部门之间的协同工作、异地办公及移动办公的问题

项目工程图纸版本控制

项目各类沟通文档的历史记录和最新版本的快速检索
项目各类沟通文档数据的唯一性及关联性问题


系统概述

沟通与文控管理系统EPC Doc的重点是实现文档控制,为工程项目构建一个高效通畅的协同工作平台,提高协同的全面性、时效性和有效性,通过对收发文、技术文件、行政文件的管理,以及协同管理(包括任务管理、日程管理、短信平台等)等功能的应用,解决上面提到的问题,达到提高沟通效率,降低沟通成本,构建高效能管理团队的目标。

 

系统价值

解决了由于缺少必要的沟通工具和提醒催办手段,而导致重要事务处理遗漏、延期等执行力不高的问题

解决了工程图档分散存储而导致各施工单位获取图纸的版次不一致的问题

解决了传统项目管理软件不能实现的根据业务的需要而设置信息智能关联的问题

系统优势

支持多种项目执行模式

支持多种文档编码体系

确保图纸的唯一性

数据的关联性

协同工作的闭环管理机制

协同工作的自动升级预报警机制

与WBS/OBS实现集成

提供中文、英文等多语言版本

实现与其他项目管理系统的对接

集成OFFICE组件,PDF组件,电子身份认证和电子印章

与主流OCR设备和识别软件无缝集成

整合国际与国内工程项目管理经验

“KMCPL在2010年采用了EPC Doc.同时管理着四个现有项目,.KMCPL工程项目组对该系统强大的跟踪和管理支持能力非常满意。获益如下:

a) 双方行动实施和决策回应的跟踪透明化

b) 无纸化信息传递,“加速”了询问、接收对方文件信息的过程

c) 提醒工程师和经理及时回复业主和/或承包商的要求

d) 一键生成状态报告“
——Jim Leishman
KMCPL塘沽项目执行经理

“在大型工程项目建设过程中会产生很多不可预见的突发事件,突发事件如果能及时处理并予以关闭,在项目运行过程中可能是小事,但是忘记处理就有可能变成影响项目成功的关键事件,几件突发小事累积一起忘记处理就有可能引发项目的障碍。我们在项目执行过程中通过使用 EPC Doc系统大大方便了管理人员对由相关文档产生的任务分配的关注和处理结果,完全实现任务关联到文档,文档关联到任务,以及各项任务的关闭与记录,这对于大型项目的过程管理特别有用。另外同样重要的一点是系统确保了图纸文件的唯一性,很好的管理了图纸文件的版本和最终交付。”
——田玉明
海油工程项目经理

 

功能模块

关联系统                    与OA在工程项目应用区别
项目计划软件                       OA更偏重企业的日常行政事务,EPCDoc 的
工程物资管理系统       重点在于文档(行政和技术图纸)的管理

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