PiiP项目管理软件介绍

现场和移动应用集群:安全、质量、生产力、物质、设备、生产

数字化协同集群:设计、文档、合同、绩效

集成和相对独立的应用集群:进度、物质(重叠)、集成和估算

PiiP 执行过程管控软件

P6 Plus增强与集成应用目的

P6系统是一个功能强大的项目管理系统,最终用户随着管理的深入而不断地深化系统的应用,进而对系统也提出了更高的要求。乐华建公司正是从客户的需要出发,设计并开发了P6功能增强与集成应用。

这些功能旨在:

为计划编制人员

简化操作步骤,避免出错

减少手工劳动,提高效率,保证数据一致

项目组其他人员

需要计划信息但不需要进行计划编制项目组人员使用

增强系统的图形化展示能力

与ERP及其他系统集成

主要功能介绍

多级计划动态衔接

对于工程项目一般在计划管理中都会使用多级计划管理的手段,不同管理主体使用不同计划来管理进度计划。这样就存在多级计划的协同问题,计划编制的过程一般先由高层次计划然后在编制下一层次计划,而在进度反馈的过程中则相反。在手工操作多级计划的时候,无论在编制还是跟踪的过程中由于数据量大、操作重复,既耗费工程师的时间又容易出现数据错误。我们开发的多级计划的动态衔接功能实现根据高层次计划自动生成下一层次计划的框架,而在计划跟踪的过程中则实现了根据下级计划状态自动更新上级计划的作业状态。这个功能大大节省了工程师的时间并保证了数据准确性,使多级计划的可操作性更强。

对于业主而言,此功能可协助发布二级计划及三级计划框架给承包商作为承包商编制三级计划的基础,同时自动校验承包商提交的三级计划、进度更新信息并汇总更新二级计划和进度信息。

对总承包商而言,此功能可协助发布根据三级计划生成四级计划WBS,作为分包商编制四级计划的框架;另外可根据四级计划的作业项的进度分布情况汇总后WBS的进度分布情况来调整三级计划作业项的进度分布曲线和计划开始/结束时间,以及根据四级计划的动态信息自动更新三级计划、根据作业的实际完成百分比自动计算点资源的实际数量。一般是在项目实施阶段,即更新的是项目的实际数据。从下级计划向上级计划自动更新,减少人工的反复操作,同时也保证了数据传递的准确和一致。

特别的,对于设计等五级计划的编制,一般会采用Excel作为编制工具,系统可以根据四级计划的目标计划生成五级计划模板并可导出为Excel格式,设计工程师需要定义表格来跟踪图纸的各个版本,如Start、 Rev.A1、IDR (Rev.A)、Rev.B1、Rev.B2、Rev.0*、Rev.0、Third party等,填写完成后上传到系统更新四级计划时首先会检测数据是否合格,合格后才能导入系统进行进度反馈和计算。

多部门计划进度信息协同

在工程项目执行过程中经常遇到控制部门与采购、材料、设计、施工等部门信息协同不及时、不顺畅,工作存在交叉和重复,且数据不能为其他部门共用,主要原因在于不同部门使用不同计划编制工具,如P6、Excel或者Marian,且计划的WBS划分不一致,从而无法实现计划联动和安排。为此我们开发了多部门计划进度信息协同功能,将采购计划状态表在P6系统中完整实现,并与Marian接口后,采购人员在日常工作更新信息后,P6系统同步更新,另外还根据客户要求格式开发采购计划及状态表,从而实现采购、材料、设计、施工等不同部门协同工作。

项目信息展示

我们还开发了诸如仪表盘、S曲线、人力直方图、赢得值、项目信息展示等功能,他们满足了不同客户的个性化需求,增强了客户体验。

整体进度及子项目进度仪表盘、柱状图展示

仪表盘给领导展示整体项目情况如整体进度、赢得值、人力资源投入,并可以单独展示整个项目进度及子项目进度情况、每周进度柱状图等。

进度S曲线

进度S曲线是项目计划管理常用的工具,但是在考虑到WBS不同节点的权重分解后,P6系统并能直接生成该曲线,一般要将数据导出到MS Excel,然后在MS Excel重生成S曲线。这个操作不仅复杂,而且在数据操作过程中还容易产生错误。我们开发的S曲线生成功能一方面可以在系统随时查询任意WBS节点或组合下进度S曲线,同时也可以将数据一次性导入到MS Excel中。

人力直方图

人力资源直方图也是实现了将数据直接图形化展示和导入到MS Excel中,避免手工操作的麻烦和可能产生的错误。并支持按周显示人力资源投入变化情况,方便领导掌握人力资源投入整体状况。

赢得值仪表盘和曲线

以仪表盘和曲线两种方式展示整个项目及各子项目赢得值区间及曲线变化情况。

项目状态列表

汇总并以列表展示项目状态如开始如期、结束日期、计划和进度信息等。

与其他系统集成功能

我们在多个项目中与SAP、用友等公司的系统与P6系统进行了集成开发,例如与SAP PS模块同步WBS模板及项目计划和进度信息,与用友财务系统NC同步费用管理报表以更新项目二级计划的本期费用,从而提高工作效率,减少手工输入产生的错误。

其他功能

我们还开发了诸如成本管理、项目信息展示等功能,他们满足了不同客户的个性化需求,增强了客户体验。

面临的问题

传统建设工程项目中如果没有有效的费用控制方法及工具,则有可能直至项目全部完工之前,项目经理和管理层均无法准确预计及有效控制项目费用执行的最终结果。

费用控制工程师如果只使用Excel表格,数据汇总,分析都可能出现问题,也不利于规范企业内不同项目执行的标准,不能很方便将分析结果展现于领导。

无法实时准确地掌握承包商的工作完成情况,包括图纸、采购和现场实物工程量的完成进度,使合同的付款由承包商说了算。

项目费用控制的目的就是确保项目组对其所负责的项目能够有效地确立、项目进展过程中的费用预测,以及项目费用的全过程控制,及时发现费用偏差,并且在该偏差发生之前提出建议及采取纠偏措施。

系统概述

乐华建设计的费控软件分为费用管理、合同管理和进度及工程量管理三个模块,其中:

费用管理是构建一套完整的费用科目体系和灵活的费用工作表,承载着项目执行中所有与费用相关的信息,解决:

在项目执行过程中,不能有效反应概预算、总包、分包之间的金额差值对比,使得项目投标与项目执行在费用方面严重脱节的管理问题;

无法动态反映资金流曲线,实时对整个项目的已付、实付、已收、实收统计分析的问题;

合同管理是从招投标、合同签订、支付、变更、终止的全过程的动态管理,解决:

对合同分析和合同交底不够充分,导致合同签订与合同执行脱节,致使合同相关人员对合同总体情况知识甚少,给日后的合同纠纷埋下隐患的问题;

缺乏对合同的变更与索赔管理意识;

不仅通过资金进行控制,同时可通过对量的控制达到对费用控制的目的。

进度管理:设计、采购及建造等的实际进度作为合同付款的依据:

建立项目进度款的线上申请和审批流程,提供详细的实物工程量清单,作为项目工程量统计和进度检测的基准,同时为进度款审批和合同结算提供支撑;

完善进度检测体系,包括承包商进度填报、项目分部进度审核汇总以及控制部进度汇总3个层级;

建立进度检测工具,高效、便捷、准确地统计完成进度,保证操作简单直观、现场人员易学易用。

系统对总承包商价值

实现费用信息从投标报价、合同价到成本计划、成本控制再到成本核算、成本分析的闭环管理;

实现概预算-资金筹措-合同执行-工程计量―财务收支的一体化控制思路;

实现投资估算和偏差分析,分析偏差原因,以合理控制投资的方法;

加强合同管理,控制工程投资;

系统对业主价值

实现对项目投资的事前估计、事中控制、事后分析的全过程投资控制管理;

实现概预算-资金筹措-合同执行-工程计量―财务收支的一体化控制思路;

实现投资估算和偏差分析,分析偏差原因,以合理控制投资的方法;

加强合同管理,控制工程投资;

系统优势

支持多种货币

结合WBS、OBS和CBS的报表结构

与P6集成,实现WBS和CBS的数据同步;结合P6工具,实现整体进度的科学计算

适合单个或多个项目应用

自定义权限控制

系统的参数可灵活配置

面临的问题与挑战

在大型工程项目中,由于建造过程的质量管理涉及多个部门,很容易出现如下问题:

当前各项准备工作做充分了没有?

各专业的加设图纸出图情况如何?

个人还有多少报告没出?班组/项目还有多少报告没出,已出了多少报告?

如何及时统计出抽检焊口的抽检率,并对未达抽检率的检验类型给以预警?

如何对重点焊口进行跟踪,并标注焊口状态?(比如吊点检验情况,返修口检验情况)

任务下达及反馈,班长下达委托检验员检验后,如何尽快并且方便的让检验员提交焊口结果。如果要和报告联系起来就必须使报告更及时,但实际可能会拖慢反馈结果。能否在接收任务的委托单里直接点击焊口结果并提交反馈。

如何解决设计时的WPS与检验时的WPS不一致问题

如何对焊工的资质能力及人员动向进行统一管理

随着信息化应用的不断深入和技术的不断更新,企业希望能够借助信息化科技手段,建立统一的建造跟踪控制平台,实现工程建设项目的建造过程管理的规范化、流程化与精细化。

系统概述

乐华建质量跟踪管理软件(Q MAN)以采集日常质量信息为基础,以掌握工程进度、实时控制焊接工程质量、规范文档资料为目的的管理软件。

质量管理包括杆件管理、焊口管理、材料报验单、材料跟踪单、组对报检单、焊接记录、外观报检单、热处理报验单、无损委托单、工单、现场记录、无损检测报告等。

强大的工作流引擎,实现质量管理各个阶段、各个部门之间各环节的工作协同。

完善的预警机制,如管理人员能够及时掌控焊口不合格预警、工作完成情况预警、工单完成情况预警等。

可以与工程设计软件集成,从设计图纸中获取实物量信息。

可以与VSP系统集成,在可视化三维虚拟环境中实时推演及展示建造质量信息。

系统价值

满足工程建设价值链全生命周期管理需要,降低“信息孤岛”间集成费用,实现设计-采购-仓储-建造无缝对接

以采集日常材料、杆件、焊接信息为基础,以掌握工程进度、实时控制工程建造质量、规范文档资料为目的

对焊工的资质能力、有效期及人员动向进行统一管理

焊材及焊材供应商的统一管理和焊材的使用跟踪,有效的提高了焊接的质量

利用工作流来实现任务的协同。如把无损委托、任务分配、现场记录和无损检验报告跟踪的业务过程利用工作流来实现任务的协同,使每一节点执行完后可以及时的通知下一环节尽快开始,整个过程可以实现在线监控和督办

充分利用柱状图、曲线图、折线图、表格,提供直观、生动、可交互的数据可视化图表来展示各类统计汇总数据

焊工、焊工资质及焊工考核的管理,有效的提供了焊工的焊接的一次合格率

系统优势

改变以往粗放的管理方式,做到以准确的数据为依据,对项目状态做出合理的评估和判断,为建造安排提供帮助

可集成二维码、RFID应用,利用扫描枪来实现焊口的报检和检验,有效的提高了项目的执行效率

与设计工具进行集成,通过软件工具直接读取配管的加设图纸或者结构的NDT图纸信息

与P6集成,结合P6工具,实现整体进度的科学计算

通过三维可视化展示建造质量状态

自定义报表工具提供统计分析、执行监控

国际化支持

基于EPC Foundation 平台构件,拥有100%自主知识产权

面临的问题与挑战

在大型工程项目中,HSE管理是项目管理的重要组成部分,贯穿于项目全生命周期过程。

项目工期紧,HSE管理要求与进度管理要求相矛盾。

重经济效益,轻HSE监管力度。

现场施工情况复杂,难以全面实时监控。

HSE管理人员有限,隐患不能马上发现。

项目参与人员多,安全管理意识水平高低不一。

HSE原始资料采用人工方式收集,效率低下。

隐患从发现、上报、处理到整改的周期长。

对安全事故隐患监督检查和处罚力度不够。

考核制度不完善,HSE监管人员想管而不敢管。

目前,随着企业对健康、安全、环保的重视,基本上都建立了HSE管理体系。 但真正把安全管理落到实处,不仅仅靠制度约束,还需要建立HSE管理平台,规范各项管理制度与措施,做到全员参与, 切实以人为本,保障工程建设的顺利进行。

系统概述

乐华建HSE管理软件(EPC HSE)为工程建设项目全生命周期提供HSE管理信息平台,实现高效HSE管理。

实现了工程项目安全生产、员工职业健康、环境保护信息管理平台。包括:HSE法律法规制度、项目HSE管理目标与计划、HSE管理组织架构与职责、HSE培训、作业许可、STOP卡管理、隐患观察卡、HSE检查、HSE整改、许可证管理、事故管理、危险源管理、生产设施设备、环保装置、报表与考评分析、内部沟通平台等模块。

系统包括PC端和移动端应用;原始资料可以全部通过移动端收集并进行相关流程处理。

强大的工作流引擎,实现HSE管理各个阶段、各个部门、各级员工之间各环节的管理协同。

可以与多个外部系统集成,如:ERP、OA、项目管理系统等。

系统价值

满足政府对健康、安全和环境的法律法规要求

为工程项目建设目标的实现提供有力保障

减少事故发生,保证员工的健康和安全,保护企业财产不受损失

保护环境,满足可持续发展的要求

提高原材料和能源利用率,保护自然资源,增加经济效益

减少医疗、赔偿、财产损失费用,降低保险费用

维护企业名誉,增强市场竞争能力

全员参与,防患于未然

系统优势

支持移动端应用,终端可以是智能手机、平板电脑、手持式移动设备等

支持在线(WIFI/4G)和离线操作

可以与企业微信深度集成

全员参与,随时随地关注安全

建立了内部移动沟通平台,确保信息安全

独特的STOP卡设计

资料收集、传送、处理、整改流程一体化,大大提升管理效率

功能模块

面临的问题与挑战

在大型工程项目中,由于物料(包括设备和材料)管理涉及多个部门,物料种类成千上万,采购周期长短不一,很容易出现如下问题:

采购过程中设计部门、采购部门、建造部门、业主等干系方之间缺乏有效的信息沟通,信息反馈不及时,造成误采、漏采等情况发生。

项目管理及采购经验不足,无法制定合理的采购预算与估计成本。

无法精确掌握设备/材料是否及时到货、当前处于何种状态、到货检测是否合格等关键采购信息,造成现场等料、等设备的情况。

对供应商缺乏有效的管理与监控,造成材料/设备延误,从而影响施工进度。

现场物料管理混乱,造成材料保管不善、重复领用、退库不及时等问题。

余料信息无法掌握,造成材料浪费,增加项目采购成本。

关键部位材料无法追踪,运营过程中出现问题无法追责。

随着信息化应用的不断深入和技术的不断更新,企业希望能够借助信息化科技手段,建立统一的材料控制平台,实现工程建设项目物料管理的规范化、流程化与精细化。

系统概述

乐华建物料管理软件(EPC MAT)为工程建设项目供应链中各个参与方构建一个协同工作平台,贯穿从设计、采办、催交、检验、运输到现场管理阶段的整个业务过程。

实现了物料编码、供应商、料单、设备、请购申请、招投标、询比价、合同、订单、采购跟踪、到货、仓储、现场、余料等管理模块。

强大的工作流引擎,实现物料管理各个阶段、各个部门之间各环节的工作协同。

完善的预警机制,业务人员能够及时掌控设备材料动态。

可以与工程设计软件集成,从设计图纸中获取料单信息。

可以与VSP系统集成,在可视化三维虚拟环境中实时获取材料/设备动态信息。

可以与多个外部系统集成,如:ERP、OA、财务系统等。

系统价值

满足工程建设价值链全生命周期管理需要,降低“信息孤岛”间集成费用,实现设计-采购-仓储-建造无缝对接

采购供应链全过程各个干系方协同沟通,提升物料管理效率

合理制定采办计划,减少应急采购,降低采购成本

确保采办过程中各环节信息的实时性和一致性,解决变更反应不及时导致的超采或者漏采现象

实时跟踪,自动提醒,自动预警,解决由于催交不及时导致材料/设备交货延期,从而导致施工进度延期的问题

通过标准化物料编码,解决物料唯一性的问题,便于进行物料的全生命周期的跟踪

强化现场领用管理,解决物料使用量和工程余料数据不匹配的问题

基于施工工作包进行材料预警,减少现场等料等图引起的窝工

系统优势

从设计到使用的物料全生命周期管理

可集成OFFICE组件,PDF组件,根据模板在线编辑

可集成二维码、RFID应用

与设计工具进行集成

与P6集成

通过三维可视化展示物料采办过程状态

自定义报表工具提供统计分析、执行监控

国际化支持

基于EPC Foundation 平台构件,拥有100%自主知识产权

面临的问题与挑战

在大型工程项目中,由于建造过程的管理涉及多个部门,建造人员、工时的投入及实物量的完成情况等很难实时掌握,很容易出现如下问题:

无法及时掌握设计、采购、建造、安全、SHE、项目管理等部门各专业(或工种)的人员投入情况如何?工作中是否存在问题?有哪些问题待解决?

当前各项准备工作做充分了没有?

各专业的加设图纸出图情况如何?

项目控制无法及时掌握各专业最小建造单元各个工序工作完成情况?

建造进度的真实情况如何?

如何确保提交的进度报告是准确的而不是经过人工加工、修饰或猜测的。这些进度是可量化、可衡量的,并且相关进展工作要保证能够追踪并进行抽查确认。

进度的测算、核实、检查等工作量繁重

随着信息化应用的不断深入和技术的不断更新,企业希望能够借助信息化科技手段,建立统一的建造跟踪控制平台,实现工程建设项目的建造过程管理的规范化、流程化与精细化。

系统概述

乐华建建造跟踪管理软件(EPC iTracking FOR FAT)实现了工程建设项目的建造过程精细化管理,系统业务流程包括日报管理、实物进度跟踪,通过工程项目的人员投入和产出来计算工效,达到对工程项目的人员工作效率和项目进度的有效控制。同时实物进度跟踪也是业主、总承包商和分包商互相结算工程费用的依据。

日报管理包括设计、采购、建造、质检、安全环保、项目管理等部门的个人日报和主管汇总日报。日报内容包括投入人数、工时、工作内容、工作计划等。

实物进度跟踪包括管线、结构等专业的工作项的进度跟踪,跟踪粒度细至杆件的各工序完成情况。跟踪部门涉及到建造部和质检部。

完善的预警机制,管理人员能够及时掌控人员投入及建造动态。

可以与工程设计软件集成,从设计图纸中获取实物量信息。

可以与VSP系统集成,在可视化三维虚拟环境中实时推演及展示建造进度信息。

系统价值

满足工程建设价值链全生命周期管理需要,降低“信息孤岛”间集成费用,实现设计-采购-仓储-建造无缝对接

以施工图实物量为基础,记录跟踪其建造进展及变更,实现建造过程精细化管理,是项目进度和费用计算的基石,并为项目变更索赔提供支持

将跟踪工作分解到班组、车间,可以节约大量计划控制人员

提高项目管理水平:项目所有部门参与合作,数据统一整合汇总,对管理人员提出了更高的要求,有利于提高整体水平

提高效率:数据汇总分析快捷,系统运算可靠安全,避免了手工计算经常出错的情况,而且不会出现错误,减少与业主、与分包关于实物工程量的纠纷

数据积累:数据每天由作业基层填报,管理部门核实或抽查,避免了以前凭空编造的情况通过一定时间的积累,通过整理分析,可以编制出切合实际的工时定额

增加中标概率:目前国际工程公司都有自己的进度控制系统和费用计算系统,在投标阶段业主也需要投标方展示管理软件。越是大型项目,其带来的正面效果越大

系统优势

改变以往粗放的管理方式,做到以准确的数据为依据,对项目状态做出合理的评估和判断,为建造安排提供帮助

可集成二维码、RFID,利用扫描枪来实现工序跟踪,有效提高项目的执行效率

与设计工具进行集成

与P6集成,结合P6工具,实现整体进度的科学计算

通过三维可视化展示建造进度状态

自定义报表工具提供统计分析、执行监控

国际化支持

面临问题

工程项目经过一系列的规划、设计、施工后,形成了项目的基本概貌,各个系统已经构成,大部分设备已可以使用。由于项目对安全、质量等要求较高,在正式投产运行前需要进行有效的调试,确保各个系统能够安全、稳定地运行。

从材料验收及设备出厂开始至建造、质检和调试全过程中,有多少遗留问题?这些遗留问题的状态如何?

建造与调试工作界面分离,无法及时掌握项目各调试单元的建造状态以便及时安排调试计划;

设备关联的设备资料有哪些?

调试系统、子系统包含哪些调试单元?这些调试单元需要完成哪些工作才可以进行调试?

调试系统、子系统需要做哪些功能调试项?能否自动生成?

调试当前进度状态是什么?

建立一套科学合理的调试管理系统辅助调试工作,满足不同环境的需求,充分发挥调试系统的各种性能,通过严格规范的调试让各个调试系统准确地在最佳的工作状态工作。实际的经验和调查表明,在正常范围内损坏的设备,绝大多数都是由于设备调试和保养不当造成的,而在大量的工程中,实际最具有能力、条件和调试经验的就是工程设计、施工单位,工程中设备的调试工作显得格外重要。

系统概述

调试跟踪系统在大型工程项目中贯穿机械完工、预调试、调试三个阶段,管理各个阶段的工作完成情况、进度信息、遗留问题等。

不同的设备、管线、电缆,根据设计参数不同,自动生成相应的机械完工报告,支持在线编辑Word、Excel的机械完工报告,实时共享

通过调试相关技术文件的导入,自动生成预调试检查单。随时查看检查单相关的调试单元的建造状态,生成机械完工报告的单元,自动变更检查单的检查项状态。

通过调试表格的导入,自动生成调试功能测试项清单及调试相关参数。跟踪、记录调试完成状态、调试实际参数,并自动计算调试完成进度。

管理项目全过程遗留问题,记录从设备出厂、到货、安装、调试过程的全部遗留问题,在系统中存储遗留问题相关的问题照片和整改后照片,同时对遗留问题的相关方进行管理。

登记、跟踪调试所需材料的料单、采办、到货、入库、领用过程。

系统价值

满足工程建设价值链全生命周期管理需要,打通“信息孤岛”,多干系方协同工作,数据共享,实现建造-调试无缝衔接。

多环节数据连通,唯一标识。

事前了解调试系统相关单元的建造状态、机械完工报告状态、设备资料等。

事中了解功能调试项清单,逐一进行调试工作,并登记调试结果。

事后了解历史过程信息,遗留问题状态跟踪,管理人员可以了解每一个问题的详细信息和每一个责任人的全部待解决问题。

随时查看检查单、记录调试状态、遗留问题状态,同时可以拍照上传遗留问题相关照片。

独立的调试工作进度管理能力。

系统优势

自主研发数据仓库实现多层次信息集成。

自主研发的OFFICE控件,在线编辑机械完工报告、检查单、调试表格。

灵活管理和控制。

支持移动端应用,通过手机、Pad等方式访问。

可集成二维码、RFID、GPS应用。

通过三维可视化展示调试范围及过程状态。

自定义报表工具提供统计分析、执行监控。

国际化支持。

基于EPC Foundation平台构件,拥有100%自主知识产权。

遵循标准:ISO 15926数据存储标准体系,ISO 10303数据交换标准体系,美国AIIM EDMS (2009版)最佳实践规范

面临的问题与挑战

在大型工程设计公司,目前很多都参与国际项目。国际行业内对设计项目的管理水平要求向着精细化、智能化、高效化的方向逐步发展。项目管理能力不再局限于人员资质能力的要求,更多需要一套成熟适应国际项目管理趋势的平台去整合传统的体系流程管理,而这一平台也是目前国内外业主在考核设计公司管理能力的判定依据,因此上线智能化信息化管理平台尤为关键。

目前国内类似系统很难与国外业主及国际合作伙伴实现信息化对接

系统概述

乐华建设计项目管理软件(EPC DM)为大型工程设计院

实现了设计文件传递

三维设计管理

外委管理

采购配合管理

设计内部质量体系控制

厂家资料审查管理

合作方外委方图纸审查

信息单管理

文件传送单管理

管理类文件管理

非计划任务管理

计划进度统计

系统价值

流程标准化——规范项目各类文件传递流程;

动态信息共享与提醒——设计文件、管理类文件、质量信息、进度计划等信息实时共享,及时预警,提醒责任人及时处理事务

项目过程全纪录——设计文件收发全过程记录,项目执行计划与实际执行情况全纪录。

系统优势

设计工作全生命周期管理

以文档管理为核心,基于自动生成成果文件清单

与P6和 MS Project 集成

电子签名

自动分发审查功能

自动质量纠错

可集成OFFICE组件,PDF组件,根据模板在线编辑

可与设计工具进行集成

国际化支持

基于EPC Foundation 平台构件,拥有100%自主知识产权

面临的问题与挑战

在大型工程项目中,由于涉及多个环节,很容易出现如下问题:

当前各项准备工作做充分了没有?

项目进度如何,项目KPI如何?

哪些模块已经完成了哪些步骤,是否正常,问题是什么?

物资的数量与种类是否满足建造需求,是否需要进行采购,采购进展如何?

哪些部分的图纸和物资都已齐备可以开工?下周要建造的工作对应的图纸和物资是否齐全?整体建造状态是否达标,建造进度是否正常,某一具体工序是否完成?

项目过程中是否存在质量问题,是否已经合格,如何规避?

项目的各项交付物状态如何?是否有遗漏?

项目的风险有哪些,面对风险应该如何处理?

项目的组织过程资产如何积累沉淀?项目经验教训如何传承?

数字化转型过程中,数字化工程如何支持数字化交付?

随着信息化应用的不断深入和技术的不断更新,企业希望能够借助信息化、数字化等科技手段,建立统一的工程项目集成信息平台,实现工程建设项目的建造过程管理的数字化、智能化、规范化、流程化与精细化。

平台概述

乐华建工程项目集成信息平台以完工调试交付为核心,以设计为龙头,以文档控制为基础,打通EPCI各个环节,并可扩展至数字化交付和生产运维的整个工程建设价值链,实现工程项目对设计、采办、建造、完工的统筹管理,为可视化工程项目管理提供数据支撑。此平台集成企业工程门户、文档管理、物资管理、建造跟踪、质量管理、完工管理等一系列子系统,并可与P6、VSP (可视化智能管理平台)、ERP等管理系统集成。

企业工程门户分为企业级多项目统一门户及单项目门户,通过实现灵活权限控制以达到单点便捷登录不同项目与子系统,方便及时查看最新项目状态,获取当前阶段项目整体KPI信息。

文档及协同系统搭建项目各方协同工作平台,实现技术文档如图纸管理,确保技术文件最新版随时可用;管理类文档如备忘录、信息单管理,实现在线起草、审批、签发、跟踪和关闭的全过程精细化管理。

物资管理系统整体贯穿设计、采办、仓储、现场阶段,实现移动应用、自动发料、收集多维数据、采办跟踪节点可配置化等功能。

建造跟踪系统通过收集建造主数据、工序跟踪、移动应用、报表管理、进度管理、接口管理等工作对建造整体进度进行统计分析,根据图料匹配情况安排建造工作,避免等料等图造成的窝工,及时展示当前建造状态,积累建造大数据,为工效分析奠定基础。

质量管理系统对报验、检验、质量报告等进行精细管理,实现质量记录可追溯。

调试管理系统以调试工作包为管理对象,关联所有调试表格、检查项、尾项,可通过机械完工管理、预调试管理、调试管理、试车管理掌握调试进度,确保项目所有交付物清晰、无遗漏,所有尾项按时关闭。

知识管理、风险管理、界面管理系统等个性化应用从不同领域及时全面细致的达到了项目管理的核心要求。

移动APP的应用解决了工程项目对地点和及时性的强制性要求,满足移动办公、现场数据采集、现场照片分享的功能。

平台价值

满足工程建设价值链全生命周期管理需要,降低“信息孤岛”间集成费用,实现设计-采购-仓储-建造无缝对接

充分利用柱状图、曲线图、折线图、表格,提供直观、生动、可交互的数据可视化图表来展示各类统计汇总数据

协同工作、智能分析,通过集成业务系统实时获取项目执行数据进行展示、数据三维化、信息共享、数据贯通体现了及时准确、空间直观、信息整合、沟通协同的先进模式。

智能化平台搭建,实现满足项目业务独特性的节点可配置化等便捷功能。

提高项目管理水平:该系统需项目所有部门参与合作,数据统一整合汇总,对管理人员提出了更高的要求,有利于提高整体水平。

改变以往粗放的管理方式,做到以准确的数据为依据,对项目状态做出合理的评估和判断。

提高数据的真实可靠性:数据每天由基层填报,管理部门核实或抽查,避免了以前凭空编造的情况。

数据汇总分析快捷:系统运算可靠安全,避免了手工计算经常出错的情况。

平台优势

基于CWP管理概念与门户技术,集成P6、采办、物资跟踪、建造跟踪、调试跟踪等系统 ,建立数字化、规范化工程项目管理平台。

移动APP及无线射频技术的应用可集成二维码、RFID应用,利用扫描枪来实现焊口的报检和检验,有效的提高了项目的执行效率。

满足针对不同外部系统符合要求的连接,更具友好性和灵活性。例如与P6集成,结合P6工具,实现进度数据来源便利采集、整体进度的科学计算。

自定义报表工具提供统计分析、执行监控。

基于EPC Foundation 平台构件,拥有100%自主知识产权。

总之,通过完整记录项目执行过程,协助按项目管理程序执行项目,最终提升项目团队管理能力和水平,满足业主要求,实现对分包商精细化管理。

PiiP集成遵循标准

ISO 15926数据存储标准体系

ISO 10303数据交换标准体系

美国AIIM EDMS (2009版)最佳实践规范

PMI PMBOK标准体系

PiiP 通用管理软件

面临的问题

传统建设工程项目中三分之二的问题都与信息沟通有关;10% 到 33% 的成本增加都与信息沟通存在的问题有关;信息沟通问题导致的工程变更和错误约占工程总投的3%至5%;这些问题包括:

项目各干系方(业主,总承包商,分包商,第三方)之间的协同工作、异地办公及移动办公的问题;

大中型项目组织机构内部各项目职能部门之间的协同工作、异地办公及移动办公的问题;

项目工程图纸版本控制;

项目各类沟通文档的历史记录和最新版本的快速检索;

项目各类沟通文档数据的唯一及关联问题。

系统概述

沟通与文控管理系统EPC Doc的重点是实现文档控制,为工程项目构建一个高效通畅的协同工作平台,提高协同的全面性、时效性和有效性,通过对收发文管理,技术文件管理,行政文件管理,协同管理(包括任务管理、日程管理、短信平台等)等功能的应用,解决上述问题,达到提高沟通效率,降低沟通成本,构建高效能管理团队的目标。

系统价值

解决了由于缺少必要的沟通工具和提醒催办手段,而导致重要事务处理遗漏、延期等执行力不高的问题;

解决了工程图档分散存储而导致各施工单位获取图纸的版次不一致的问题;

解决了传统项目管理软件不能实现的根据业务的需要而设置信息智能关联的问题。

提高设计校审效率,保证设计质量,积累问题经验,避免因设计问题造成的返工;

帮助企业实现组织过程资产的积累分享、知识资源的价值利用和知识创新;

系统优势

项目多干系方在线流程协同;确保信息传递准确、及时多模式事务跟踪,标准流程与任意流转结合的闭环管理机制、自动升级预报警机制;

专利产品智能引擎实现智能提醒及触发其他如工作流、功能模块等;

集成OFFICE组件,实现了在线拟文;集成PDF组件,实现了在线批注;支持集成CAD组件,实现图纸的在线审图、签批和升版对比等;

支持多种文档编码体系有效提升文档管理水平,便于文档分类、管理、查询;确保文档、图纸的唯一性;

完善的版本管理功能和历史追溯功能,各项目参与方人员可轻易查找到最新版本及历史信息,避免因信息不及时,造成延误与返工。另配合历史追溯功能,可追溯问题发生的根源,查看发生问题时技术文件的状态;

灵活而规范的校审矩阵配置,支持不同项目不同级别的文件在线校审、会签等;

支持多干系方在线应用:基于干系方矩阵的灵活配置,支持不同干系方,如设计方、项目组、分包商、监理、业主、厂家等各方的在线收发、签批、满足各方不同级别的内部审核、审批;

便捷的智能归档功能,系统基于文档元素快速生成多维目录,各类文档自动归档;

提供知识树功能,满足知识文档的发布、检索;提供知识门户,满足知识快搜;

移动应用,一键签发。支持APP的方式,可随时随地签批发文;

数据关联性可主动地报告项目各阶段完成的进度及里程碑进展状况;

支持多种项目执行模式如lump sum/cost plus/CTR;

收发文类型自定义可灵活扩展,文件登记智能识别并自动填写文件信息,提高效率;

与主流OCR设备和识别软件无缝集成,历史数据批量导入;

与计划进度管理软件P6的WBS/OBS实现集成;

自定义报表工具提供统计分析、执行监控;

国际化支持;

PiiP 项目前期管理

PiiP 项目全生命周期综合应用

面临的问题与挑战

在大型工程项目中,由于涉及多个部门和多个外部单位协同办公,很容易出现如下问题:

当前各项准备工作做充分了没有?

大部分项目信息及工程合同信息都是纸质信息归档,没有电子化归档?

项目前期类文档的分类不明确?

合同分类与专业类别分类不规范,各部门对合同分类没有统一标准?

各部门比选流程不统一,没有规范化?

将传统招投标方式转化为电子招投标方式?

统一规范各施工单位的初始清单、清单核算审批单等编写格式?

如何规范工程建设项目审批运行机制?

随着信息化应用的不断深入和技术的不断更新,企业希望能够借助信息化科技手段,建立统一的信息化平台,实现工程建设项目的建造过程管理的规范化、流程化与精细化。

系统概述

北京某工程项目信息门户系统通过业务标准化、制度化、流程化方法,运用现代信息技术,加强组织行为管理,监控制度执行与工作绩效,工作任务实时督办,提高成员的执行力;实现跨部门流程化协同工作,加强业务规范,提升工作效率;全方位掌控招标代理机构、咨询服务机构、施工单位、监理单位等协同单位资源,稳定协同单位关系,提升协同单位服务质量;规范企业信息管理,多级权限控制,确保企业信息安全;通过全面的企业信息化解决方案,快速提高整体信息化水平,提升企业未来竞争力。

项目管理:搭建项目信息库,管理公司全部项目信息,项目类型主要分为 在建项目、拟建项目和储备项目。

项目前期:主要包括项目前期文档的分类归档与整理。

招投标管理及前期比选:把传统招标、投标、评标、合同等业务过程全部实现数字化、网络化、高度集成化的新型招投标方式,同时具备数据库管理、信息查询分析等功能。

合同管理:实现了合同全生命周期过程管理,包括合同模板、合同拟定、主管部门审核、财务审核、法务审核、公司领导批准、归档等审批流程,为单位的合同管理保驾护航。

合同计量支付:制定了施工单位的初始清单、清单核算审批单等格式的编写规范,同时规范了工程建设项目审批运行机制,加快了审批时限。

系统价值

实现信息有效的流通:消除了企业内部信息流通不畅的问题,促进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力。实现跨部门流程化协同工作,加强业务规范,提升工作效率

提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理

实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办

职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象

浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公

信息集中管理、支持企业内部用户信息共享

支持流程表单自定义、工作流程自定义,迎合不同部门的内部流程

通过项目信息库的基础数据,利用柱状图、曲线图、折线图、饼状图,展示项目在实施各阶段及过程中的数据分析、统计

电子招投标能够更快、更好、而且更公开透明地完成招投标的管理工作,极大地提高了招投标的效率,节省了招投标的成本

统一审批流程,统一信息数据平台,统一审批管理体系,统一监管方式,实现工程建设项目审批制度规范化,构建“全流程覆盖、全周期服务、全要素公开、全方位监管”的工程建设项目审批和管理体系

面临的问题与挑战

在大型工程项目中,由于涉及多个环节,很容易出现如下问题:

当前各项准备工作做充分了没有?

项目进度如何,项目KPI如何?

哪些模块已经完成了哪些步骤,是否正常,问题是什么?

物资的数量与种类是否满足建造需求,是否需要进行采购,采购进展如何?

哪些部分的图纸和物资都已齐备可以开工?下周要建造的工作对应的图纸和物资是否齐全?整体建造状态是否达标,建造进度是否正常,某一具体工序是否完成?

项目过程中是否存在质量问题,是否已经合格,如何规避?

项目的各项交付物状态如何?是否有遗漏?

项目的风险有哪些,面对风险应该如何处理?

项目的组织过程资产如何积累沉淀?项目经验教训如何传承?

数字化转型过程中,数字化工程如何支持数字化交付?

随着信息化应用的不断深入和技术的不断更新,企业希望能够借助信息化、数字化等科技手段,建立统一的工程项目集成信息平台,实现工程建设项目的建造过程管理的数字化、智能化、规范化、流程化与精细化。

平台概述

乐华建工程项目集成信息平台以完工调试交付为核心,以设计为龙头,以文档控制为基础,打通EPCI各个环节,并可扩展至数字化交付和生产运维的整个工程建设价值链,实现工程项目对设计、采办、建造、完工的统筹管理,为可视化工程项目管理提供数据支撑。此平台集成企业工程门户、文档管理、物资管理、建造跟踪、质量管理、完工管理等一系列子系统,并可与P6、VSP (可视化智能管理平台)、ERP等管理系统集成。

企业工程门户分为企业级多项目统一门户及单项目门户,通过实现灵活权限控制以达到单点便捷登录不同项目与子系统,方便及时查看最新项目状态,获取当前阶段项目整体KPI信息。

文档及协同系统搭建项目各方协同工作平台,实现技术文档如图纸管理,确保技术文件最新版随时可用;管理类文档如备忘录、信息单管理,实现在线起草、审批、签发、跟踪和关闭的全过程精细化管理。

物资管理系统整体贯穿设计、采办、仓储、现场阶段,实现移动应用、自动发料、收集多维数据、采办跟踪节点可配置化等功能。

建造跟踪系统通过收集建造主数据、工序跟踪、移动应用、报表管理、进度管理、接口管理等工作对建造整体进度进行统计分析,根据图料匹配情况安排建造工作,避免等料等图造成的窝工,及时展示当前建造状态,积累建造大数据,为工效分析奠定基础。

质量管理系统对报验、检验、质量报告等进行精细管理,实现质量记录可追溯。

调试管理系统以调试工作包为管理对象,关联所有调试表格、检查项、尾项,可通过机械完工管理、预调试管理、调试管理、试车管理掌握调试进度,确保项目所有交付物清晰、无遗漏,所有尾项按时关闭。

知识管理、风险管理、界面管理系统等个性化应用从不同领域及时全面细致的达到了项目管理的核心要求。

移动APP的应用解决了工程项目对地点和及时性的强制性要求,满足移动办公、现场数据采集、现场照片分享的功能。

平台价值

满足工程建设价值链全生命周期管理需要,降低“信息孤岛”间集成费用,实现设计-采购-仓储-建造无缝对接

充分利用柱状图、曲线图、折线图、表格,提供直观、生动、可交互的数据可视化图表来展示各类统计汇总数据

协同工作、智能分析,通过集成业务系统实时获取项目执行数据进行展示、数据三维化、信息共享、数据贯通体现了及时准确、空间直观、信息整合、沟通协同的先进模式。

智能化平台搭建,实现满足项目业务独特性的节点可配置化等便捷功能。

提高项目管理水平:该系统需项目所有部门参与合作,数据统一整合汇总,对管理人员提出了更高的要求,有利于提高整体水平。

改变以往粗放的管理方式,做到以准确的数据为依据,对项目状态做出合理的评估和判断。

提高数据的真实可靠性:数据每天由基层填报,管理部门核实或抽查,避免了以前凭空编造的情况。

数据汇总分析快捷:系统运算可靠安全,避免了手工计算经常出错的情况。

平台优势

基于WEB 3D技术,集成三维模型和P6、采办、物资跟踪、建造跟踪、调试跟踪等系统 ,建立可视化、数字化、规范化工程项目管理平台。

移动APP及无线射频技术的应用可集成二维码、RFID应用,利用扫描枪来实现焊口的报检和检验,有效的提高了项目的执行效率。

满足针对不同外部系统符合要求的连接,更具友好性和灵活性。例如与P6集成,结合P6工具,实现进度数据来源便利采集、整体进度的科学计算。

自定义报表工具提供统计分析、执行监控。

基于EPC Foundation 平台构件,拥有100%自主知识产权。

总之,通过完整记录项目执行过程,协助按项目管理程序执行项目,最终提升项目团队管理能力和水平,满足业主要求,实现对分包商精细化管理。